Racionalno korištenje: Pravilan odabir i korištenje papira je ključno za osiguranje kvaliteta publikacija i smanjenje troškova. Oni koji se bave upravljanjem materijalom u izdavačkoj i štamparskoj industriji moraju ne samo da biraju potrebne vrste papira i specifikacije unapred na osnovu godišnjih i kvartalnih planova izdavanja odeljenja, već i da precizno izračunaju potrebne količine različitih vrsta papira. Oni također moraju koordinirati i usmjeravati osoblje za štampu u racionalnoj upotrebi papira kako bi se smanjila potrošnja i poboljšala ekonomska efikasnost.
Odabir papira: Odabir papira uključuje nekoliko aspekata, uključujući vrstu, specifikacije i ocjenu kvaliteta. Bitno je ne fokusirati se samo na jedan aspekt, a zanemarujući druge.
Prilikom odabira vrste papira, glavna razmatranja su karakteristike štampanog materijala i vrsta štamparske mašine koja se koristi. Za korice u boji, ilustracije ili reklamne umetke u knjigama i periodičnim publikacijama, može se koristiti dvostrano-papir sa premazom ili ofset papir; za jednostrano-štampane materijale kao što su zaštitni znakovi, može se koristiti jednostrano-premazni papir ili ofset papir; za referentne knjige kao što su rječnici, enciklopedije i priručnici prikladan je rječnički papir ili tanki papir za visoku štampu; a za opšte knjige može se koristiti ofset ili visoka štampa. Za štampanje opštih knjiga, papir u roli (osim za rotacione mašine za rotaciju) je neophodan za rotaciono štampanje, dok je papirni papir potreban za plošnu štampu. Za ofset štampu je pogodan ofset papir, dok je za visoku štampu dovoljan papir za visoku štampu.
Postoji mnogo vrsta štampanog materijala, a tip papira koji se koristi mora se odabrati na osnovu specifičnih karakteristika svakog materijala.
Odabir specifikacija papira uključuje veličinu papira za knjige i periodiku; stoga je neophodno uvesti uobičajene veličine i formate papira za opšte knjige i periodiku.
Papir sa punim-listovima: Papir proizveden od strane proizvođača papira prema nacionalnim standardima naziva se-papir sa punim listovima. Cijeli-list se isječe ili presavija u nekoliko manjih listova jednake površine; oni se zovu broj listova (ili "otvori"). Kada su povezani zajedno, ovi manji listovi čine format knjige. Postoje jedinstveni nacionalni standardi za specifikacije različitih formata, tako da su knjige štampane u cijeloj zemlji porijekla iste veličine.
Budući da se veličine papira razlikuju u različitim specifikacijama, čak i kada se iseče na isti broj stranica, stvarna veličina knjige će se razlikovati. Stoga je netačno koristiti jedan format kao što je "veličina" prilikom povezivanja knjiga. U mojoj zemlji, 787*1092 (mm) papir je standardni list za štampanje. Knjiga štampana na ovom listu u formatu od 32 meseca naziva se knjiga od 32 meseca. Ako se papir veličine 850*1168 (mm) koristi za štampanje knjige od 32 meseca, jer je veličina papira veća od standardnog lista za štampanje, naziva se "velika" knjiga od 32 meseca.
Izbor formata Izbor formata uglavnom zavisi od faktora kao što su priroda knjige, broj stranica, nivo čitanosti i nameravana upotreba. Ne postoje fiksna pravila. Većina knjiga i časopisa je izrezana u geometrijskim progresijama od 2, što olakšava mašinsko presavijanje tokom povezivanja. Uobičajeni formati su 16 mj., 32 mj. i 64 mj., a najčešće se koristi 32 mj.
Metoda ravnog rezanja: Ova metoda uključuje rezanje duž pravca dužine u geometrijskoj progresiji od 2, i najčešće je korištena osnovna metoda rezanja. Rezanje u geometrijskoj progresiji od 2 također može početi u smjeru širine, što se naziva metodom horizontalnog rezanja.
Metoda horizontalnog rezanja: Ova metoda se rijetko koristi, samo za određene korice, umetke i posebne tiskane materijale.
Druge metode rezanja: Za posebne potrebe objavljivanja, ponekad se koriste ne-geometrijski progresivne nepravilne veličine, kao što su 12mj, 18mj, 20mj, 24mj, 28mj i 36mj. Nepravilne veličine se ne mogu mašinski-presaviti, sečenje je komplikovanije, a za uvezivanje je potreban ručni rad, koji je podložan greškama. Stoga se rijetko koriste u općim knjigama i časopisima, posebno u velikim tiražima. Druge ne-geometrijski progresivne nepravilne veličine uključuju metode 3mj, 5mj i 7mj.
Knjige štampane i ukoričene koristeći isti format i format mogu imati različite veličine i površine u zavisnosti od specifikacija papira koji se koristi. Stoga se pri odabiru papira mora obratiti pažnja na specifikacije papira. Uopšteno govoreći, autoritativniji dokumenti ili djela istaknutih ličnosti često koriste veće veličine papira od 850*1168 (mm), dok romani i druge obične knjige uglavnom koriste standardne veličine papira od 787*1092 (mm). Druga međunarodno uobičajena veličina je 880*1230 (mm), koja je službeno uključena u nacionalne standarde moje zemlje.